A lista de espera é algo comum quando os interessados chegam na escola mas não tem horário ou turma disponível. Também é um recurso para quando não se sabe se determinada modalidade de aula terá gente o suficiente. Para isso, no RollClass, desde seu plano básico você conta com o recurso Prospecções.
Prospectos, são aquelas pessoas que chegaram até você interessados nas suas aulas. No entanto, naquele momento você não tinha vagas disponíveis mas precisa manter os dados para contato.
Este é um controle essencial para a aquisição de novos alunos e assim aumentar a receita ou substituir aqueles alunos que foram embora. Você poderá também ver se existe uma demanda maior para algo que você ainda não oferece. Em resumo: mais possibilidades de crescer!
Como funciona
Neste recurso, você cria o cadastro e indica quais as disciplinas e dias pretendidos pela pessoa interessada. Uma vez cadastrado, você poderá pesquisar na lista de espera de prospecções por esses dados, filtrando de acordo com as vagas que surgirem ou turmas novas abertas:
Uma vez que você entrou em contato com o prospecto e ela fizer a matrícula, basta entrar no cadastro de prospecção dela e clicar em TORNAR ALUNO. Desta forma os dados que foram colocados anteriormente serão transformados em aluno regular, podendo então seguir o fluxo normal de matrícula.
Como saber onde tem vagas?
É importante destacar que a ferramenta de Prospecções podem funcionar muito bem em conjunto com o pacote de INDICADORES. Por que isto é importante? Pois um dos gráficos apresentados neste pacote – contratado à parte – mostra a Taxa de Ocupação por Disciplina!
Ou seja, se você tiver este recurso contratado, você poderá ver onde estão as vagas e com as Prospecções, quais sãos os interessados em disciplinas dispostos a preenche-las! Este é um recurso precioso do RollClass, pois com ele você terá sempre dados precisos das suas turmas!
