Empresas de treinamento e educação corporativa: como o RollClass pode ajudar.
A área de atuação das empresas de treinamento no Brasil movimentam cerca de R$ 100 milhões por ano. No ano de 2017 o investimento em treinamento por colaborador subiu aproximadamte 21% conforme este artigo no portal Administradores.
Com a necessidade cada vez maior de capacitar os colaboradores com cursos de curta duração, palestras e seminários, as empresas de treinamento precisam de ferramentas para organizar a demanda interna.
É nesse ponto que um software de gestão voltado a escolas cursos livres pode ajudar – e muito. Afinal, tanto uma escola quanto a empresa tem, na estrutura pedagógica, pontos em comum! Ambas precisam criar turmas (grades de aula), gerenciar os alunos, marcar presenças e manter um financeiro detalhado.
Então vamos ver 4 pontos onde o RollClass, um software totalmente no internet, pode ajudar quem trabalha com ensino corporativo.
1 – Grades de aula
As grades de aula no RollClass podem ter início e fim. Ou seja, você pode definir turmas e a duração de cada uma, exatamente como se faz em treinamentos em empresas ou mesmo na própria sede. Além disso, você pode definir locais diferentes para cada grade de aula. Uma vez que isto tudo é cadastrado, você pode usar a TimeLine para ver a distribuição das grades e suas datas e durações:
2 – Diários de aula
A grande maioria dos cursos de capacitação possuem a presença do aluno/colaborador como condição para a entrega de certificados. Para isto servem os diários de aula. Nele o professor poderá marcar as presenças dos alunos inscritos naquela grade e descrever o que foi feito e isto ficará no histórico do aluno.
3 – Contratos e cobranças
Se a sua empresa trabalha com cursos livres de curta duração ou atende diretamente o aluno, este é para você. No RollClass, você poderá criar os contratos com cada aluno e assim gerar as cobranças que ele deverá pagar. Os valores podem ser lançados diretamente no financeiro caso você tenha este pacote no sistema.
4 – Controle e indicadores financeiros para empresas de treinamentos
Por fim, neste último ponto a destacar, como toda empresa você deve saber o que entra e o que sai de dinheiro. Para isto, ter um sistema financeiro, com controle das contas a pagar e a receber, contas correntes e categorias é essencial. Com o pacote de Indicadores, você terá também gráficos, métricas e Fluxo de Caixa para a análise da saúde financeira da empresa.
Então não deixe a sua empresa se perder na organização interna. O RollClass pode ajudar desta e de várias outras maneiras.