Perguntas sobre como deve ser um sistema para escolas de cursos livres como música, dança e idiomas é o que mais ocorre com quem está querendo organizar a gestão do seu negócio.
Na verdade, essa preocupação é extremamente válida, pois quem administra uma escola para estes fins sabe que organizar fichas de alunos, turmas, horários e o controle das mensalidades é essencial para a saúde da empresa ou associação.
Então veremos nesse artigo as 7 perguntas sobre sistema de escolas de cursos que mais recebemos aqui na Zanshin Software.
1 – Qual o público-alvo do RollClass?
O nosso sistema é voltado para as aquelas escolas de cursos livres que precisam organizar seus fluxos. Estes cursos podem ser dança, música, idiomas ou qualquer outro curso de curta, ou média duração.
2 – Posso cobrar o aluno com Pix ou boleto?
Sim, com o Rollclass se você contratar o pacote de meio de pagamentos, poderá gerar fatura pelo Mercado Pago, que será enviado ao email do aluno. Na fatura ele poderá escolher a forma de pagamento, entre elas pix, cartão de crédito ou boleto.
3 – Como faço a presença do aluno na aula?
Boa pergunta! No nosso software, você deverá criar Grades de Aula para definir os horários. Uma vez feito, você poderá marcar as presenças dos alunos inscritos e convidados nos Diários de Aula daquele dia em questão.
4 – Tem um app para o aluno?
Sim, no Rollclass você pode contratar o acesso de aluno para ele visualizar os dados, presenças, grades de aula e até ver as suas cobranças. Mas ao invés de um app, o aluno acessa via navegador do celular, podendo até mesmo criar um atalho no desktop para facilitar.
5 – Eu dou aula em mais lugares. Tem como controlar?
Existe no software o cadastro de LOCAIS. Com este recurso, você pode distribuir as grades de aula e assim, consequentemente, onde os alunos estudam. No entanto, a conta no RollClass é a mesma, assim como o financeiro e cadastros.
6 – Além das mensalidades, posso controlar os gastos da escola?
Sim, se você tiver o pacote de Financeiro contratado, você terá como lançar as entradas e saídas da sua academia, com agendamentos, categorias e contas-correntes.
7 – Que tipo de relatórios eu consigo com o RollClass?
Vai depender dos pacotes adicionais contratados. Se tiver todos eles, poderá ter indicadores de movimento, aproveitamento de prospecção, relatórios financeiros, fluxo de caixa, relatório de presença, de professores e da ocupação geral da escola.